こんにちわ、あーるです。
さて、新年2日目、まだ放っておいてもやる気は維持されている状態。
やはりモチベーションを維持するために色々な工夫をしていくことも多いので、今のように自動でモチベーションがある時期を大切に、今年の目標を、現実的+やる気と覚悟を含んだ形で設定しようと思う。
今現在、事業は大きく分けて輸出と輸入でそれぞれ2つ展開しているので、計4事業を進めています。
それぞれの事業でクライアントとの進捗や、外注スタッフの管理、そしてプライベートでのあれこれやることが重なるとスケジュールとは別に、プロジェクトの管理が必要になってくるが、これを一元的に管理するにはどうしたらいいのか。
本来は全てを一元的に管理するのではなく、管理はスタッフに任せて、ジャッジをしていくという形にすべきなのですが、それも今年の課題の一つなので、現状ではそこに向けての現在の状況整理を一時的ではありますが、一元的に一目で把握したいということで、ホワイトボード購入！
エバーノート、スプレッド、グーグルカレンダーなどは使っていますが、現在の各プロジェクトでの優先順位は相対的に日々変わる部分もあるため、スケジュール管理とタスク管理を分けてます。
打ち合わせや会議や商談など、時間が決まっているタスクはスケジュール管理のみでOK。
それ以外の空いた時間にタスクを落とし込んでスケジューリングしていくのではなく、ホワイトボードで作業ボリュームと優先順位をわかるようにしておいて、開いている時間にテトリスのようにはめ込んでいくようにします。
まずは試験的に、プライベートでのやることや約束などもごっちゃにして管理してみました。
これにより、作業ボリュームが大きいものは分解して分けるにようになります。
また、それぞれのプロジェクトの進捗状況も一目でわかるようになります。
これにより、自分で決めたとはいえ、決められたことをただこなしていくという、いやな圧迫感はなく、自分で何をやるかをその時に決めて能動的に取り掛かれるため、今までよりはかどります(ような気がします)。
しばらくは、これでやってみて、どんな感じかご報告します！
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